Las referencias relativas y absolutas son dos tipos de referencias que se pueden utilizar en Excel para hacer referencia a celdas o rangos de celdas en una hoja de cálculo. Las referencias relativas se basan en la posición relativa de la celda que contiene la fórmula, mientras que las referencias absolutas se basan en una dirección fija o constante de una celda o rango.
¿Qué son las referencias relativas?
Para entender mejor las diferencias, veamos primero cómo funcionan las referencias relativas. Cuando se crea una fórmula en Excel, por defecto, las referencias se establecen como relativas. Esto significa que, si copia la fórmula y la pega en otra celda, Excel ajustará automáticamente las referencias de las celdas a la nueva ubicación.
Por ejemplo, si tiene la siguiente fórmula en la celda A1:
= B1 + C1
y la copia y pega en la celda B2, la fórmula se ajustará automáticamente a:
= C2 + D2
Esto se debe a que las referencias se han movido una fila hacia abajo y una columna hacia la derecha, en relación con la ubicación original de la fórmula.
¿Qué es una referencia absoluta?
Por otro lado, las referencias absolutas no cambian cuando se copian y pegan una fórmula en otra ubicación. Para establecer una referencia absoluta, utilice el símbolo de dólar ($) antes de la letra y el número de la celda que desea fijar.
Por ejemplo, si desea fijar la celda B1, puede escribir la fórmula como:
= $B$1 + C1
Si copia y pega esta fórmula en la celda B2, la fórmula seguirá siendo:
= $B$1 + C2
La referencia a la celda B1 no ha cambiado, ya que está fija o absoluta.
Referencias relativas vs absolutas
En resumen, las referencias relativas se basan en la posición relativa de la celda que contiene la fórmula, mientras que las referencias absolutas se basan en una dirección fija o constante de una celda o rango.
Las referencias relativas son útiles cuando se desea que las fórmulas cambien automáticamente al copiarlas y pegarlas en otras celdas, mientras que las referencias absolutas nos sirven cuando se desea que las fórmulas se refieran siempre a una ubicación específica.
Comando rápido para fijar las referencias
Hay un comando que funciona en todas las versiones de Excel, tanto en PC como en Mac que agrega el signo «$» antes de la letra de la columna y/o el número de fila. Es la tecla de función «F4» que todos los teclados traen.
Al posarnos editando la celda sobre una referencia de celda, por ejemplo D5, podemos fijar cualquiera de las opciones de referencias absolutas dependiendo la cantidad de veces que precionemos la tecla «F4»:
- Si presionamos una vez, fijará tanto columna como fila, dejando la referencia de esta manera: $D$5
- Al hacerlo dos veces, fijamos sólo la fila: D$5
- Haciendo clic 3 veces, lograremos fijar la columna únicamente: $D5
Si te interesan los comandos y teclas rápidas en Excel, tenemos un artículo que detalla todos, tanto para Windows como para Mac. Además, podrás descargar en PDF el listado completo.
Video explicando las referencias relativas y absolutas
Si prefieres una explicación en video, te dejo el siguiente que dura aproximadamente 10 minutos dónde explico ambas referencias con ejemplos. Lo podrás ver y practicar al mismo tiempo.
