Plantilla matriz de talento 9 box grid

La plantilla matriz de talento 9 box grid es una herramienta esencial para la gestión del talento en Recursos Humanos. Consiste en una cuadrícula que clasifica a los empleados en base a su desempeño y potencial.

Se utiliza para identificar a los talentos clave, promover el desarrollo y la retención del personal. Al final del artículo podrás descargar nuestra plantilla Excel gratis y aprovechar al máximo esta estrategia de evaluación. ¡Potencia el talento de tu organización!

¿Qué es una matriz de talento 9 box?

Una matriz de talento 9 box es una herramienta utilizada en la gestión del talento y el desarrollo organizacional. Consiste en una cuadrícula que combina dos dimensiones importantes: el rendimiento actual y el potencial de los empleados. La matriz se divide en nueve celdas, formando un 3×3, donde cada celda representa una categoría específica.

Las categorías se definen generalmente como «baja», «media» y «alta» en términos de rendimiento y potencial. Esta matriz ayuda a identificar y visualizar la ubicación de los empleados en función de su desempeño y potencial. Cada celda ofrece información sobre cómo gestionar y desarrollar a los empleados en función de su ubicación en la matriz.

La matriz de talento 9 box es una herramienta poderosa para tomar decisiones informadas sobre promociones, sucesiones, desarrollo de liderazgo y asignación de recursos de desarrollo. Ayuda a las organizaciones a identificar y retener a los talentos clave, así como a desarrollar planes personalizados para el crecimiento y el éxito de los empleados.

¿Por qué es importante utilizar una matriz de talento en tu empresa?

Utilizar una matriz de talento en tu empresa es importante ya que te permite tomar decisiones informadas sobre la gestión del talento, retener a los mejores empleados, desarrollar planes de carrera efectivos y optimizar los recursos de la empresa.

Esto contribuye a construir un equipo talentoso y motivado, promoviendo el crecimiento y la competitividad de la organización a largo plazo. Detallamos cada caso a continuación:

1. Identificación de talento clave: La matriz de talento te permite identificar a los empleados con alto rendimiento y alto potencial. Estos individuos son considerados como el talento clave de la organización y pueden ser cultivados para asumir roles de liderazgo y contribuir significativamente al éxito de la empresa.
2. Retención de talento: Al conocer la ubicación de tus empleados en la matriz, puedes identificar a aquellos con alto potencial que podrían estar en riesgo de irse de la empresa. Esto te brinda la oportunidad de implementar estrategias de retención adecuadas, como asignarles proyectos desafiantes, ofrecerles oportunidades de desarrollo o brindarles reconocimiento y recompensas que los motiven a quedarse.
3. Desarrollo de planes de carrera: La matriz de talento te ayuda a diseñar planes de desarrollo de carrera personalizados para tus empleados. Puedes identificar las áreas de mejora para aquellos con alto potencial pero bajo rendimiento y proporcionarles las oportunidades y recursos necesarios para su crecimiento y desarrollo. Asimismo, puedes identificar a aquellos con alto rendimiento y potencial para acelerar su progreso en la organización.
4. Planificación de sucesión: La matriz de talento facilita la identificación de posibles sucesores para roles clave dentro de la empresa. Al tener una visión clara del talento disponible, puedes preparar y capacitar a los empleados adecuados para asumir responsabilidades importantes en caso de promociones, retiros o cambios inesperados en la estructura organizativa.
5. Optimización de recursos: Al conocer la distribución del talento en tu organización, puedes asignar de manera más eficiente los recursos de desarrollo y capacitación. Puedes enfocar tus esfuerzos y presupuesto en aquellos empleados que tienen el potencial de generar un mayor impacto y contribuir al crecimiento y éxito de la empresa.

¿Cómo se aplica la matriz de las 9 cajas?

La aplicación de la matriz de las 9 cajas se basa en la evaluación del desempeño y el potencial de los empleados. Aquí hay algunos pasos para su implementación:

1. Definir los criterios: Establece los criterios específicos para evaluar el rendimiento actual y el potencial de los empleados. Esto puede incluir habilidades, competencias, logros, comportamiento, entre otros.
2. Evaluar a los empleados: Evalúa a cada empleado individualmente, asignándole un resultado dentro de las 3 opciones disponibles para su potencial y desempeño.
3. Ubicar a los empleados en la matriz: Coloca a cada empleado en la celda correspondiente en la matriz de las 9 cajas en función de su evaluación. Esto permitirá identificar claramente su posición relativa en términos de rendimiento y potencial.
4. Analizar los resultados: Analiza los resultados de la matriz para identificar patrones y tendencias. Observa las áreas donde hay una mayor concentración de empleados y aquellas donde hay escasez de talento.
5. Tomar decisiones informadas: Utiliza la matriz como una herramienta para tomar decisiones sobre el desarrollo y la gestión de los empleados. Esto puede incluir la identificación de empleados con alto potencial para el desarrollo de carrera, la implementación de planes de mejora para aquellos con bajo rendimiento, y la identificación de oportunidades de sucesión y promoción.

Recuerda que la matriz de las 9 cajas es una herramienta flexible y su aplicación puede variar según las necesidades y contextos específicos de cada organización. Es importante revisar y actualizar periódicamente las evaluaciones y ajustar la matriz según sea necesario para mantenerla relevante y efectiva.

Video con la matriz de talento explicada paso a paso

Te comparto el siguiente video que grabé con la explicación paso a paso sobre cómo completar y utilizar la plantilla con la matriz de talento de 9 box grid que podrás descargar a continuación.

Descargar la plantilla con la matriz de talento 9 box grid

Haciendo clic en el siguiente botón podrás descargar la plantilla con la matriz de talento 9 box grid. El archivo de Excel consta de 4 hojas:

• Instrucciones Una breve descripción del archivo con el link a esta nota (por si alguna persona recibe el archivo sin saber de dónde proviene). Además, la tabla con las opciones de evaluación y las áreas junto a los resultados que da cada elección.
• Base empleados: La tabla principal de la que se alimenta la matriz. Aquí deberás completar los datos de cada empleado y su desempeño y potencial. En la última columna te traerá automáticamente el resultado obtenido.
• Resultado: Verás en forma de listado las 9 opciones de resultados del análisis de esta matriz. Incluye el perfil y el plan de acción inicial (sugerido) que correspondería a cada uno.
• Matriz: La finalidad de este análisis. Encontrarás en forma de matriz / tablero las 9 «cajas» con la cantidad de personas que se ajustan a cada resultado, en base a las respuestas de la hoja «Base de empleados».