Función Y en Excel: ¿Cuándo se utiliza?

Continuamos con la categoría de funciones lógicas dentro de Microsoft Excel. En este ejemplo, nos dedicaremos a describir de forma teórica y con ejemplos prácticos la función Y en Excel.

Esta función tiene sólo 2 resultados posibles, «Verdadero» o «Falso». Nos devuelve el valor «Verdadero» cuando todas las expresiones lógicas que evalúa son verdaderas. Con que una sea falsa, el resultado que obtenemos es el valor «Falso». Utilizamos esta fórmula cuando necesitamos que ciertas condiciones se cumplan todas al mismo tiempo.

La cantidad mínima de expresiones lógicas que podemos utilizar en la función Y en Excel es una, mientras que la cantidad máxima es de 255. Para aclarar este concepto, pasamos una imagen sobre la función.

Estas opciones aparecen cuando insertamos la función desde la cinta de opciones, seleccionando la pestaña «Fórmulas», «Insertar Función» y escribimos «Y» para buscarla.

Otra opción es hacer clic en la categoría Lógicas y ahí encontraremos la función Y.

Como ejemplo inicial, que es la idea de este artículo, mostraremos un ejemplo con el uso sólo de esta función. Normalmente, se utiliza en combinación con la Función SI, para obtener una respuesta personalizada. En caso de qué necesites que sólo una condición sea verdadera para avanzar a la opción verdadera de la fórmula, debemos utilizar la Función O.

Ejemplo Función Y

Con la explicación teórica repasada, pasamos a mostrar un ejemplo práctico del uso de esta función lógica. El caso es una lista de alumnos con las notas de los 2 exámenes parciales de una materia, dentro de una carrera universitaria.

Tenemos una tabla con 7 filas, una por cada alumno del curso. Son 5 columnas con datos, ID Alumn@, nombre y apellido y las notas de los 2 exámenes parciales. En la última columna, cuyo título es «¿Promociona?», necesitamos conocer si es Verdadera o Falsa esta pregunta.

Para que un alumno promocione, tiene que sacarse una nota de 7 o más en ambos exámenes parciales. Necesitamos evaluar dos expresiones lógicas, si la nota del parcial 1 es mayor o igual a 7, y lo mismo para la nota del parcial 2. La sintaxis de la función sería:

=Y(D6>=7;E6>=7)

La tabla comienza en la columna A, y los encabezados en la fila 5. El ejemplo de la sintaxis es sobre el primer alumno, Juan Perez. Como en todos nuestros ejemplos, les dejamos el archivo para descargar que incluye el ejemplo.

Descargar Ejemplo Función Y en Excel

La función Y en Excel se conoce como AND en inglés. Para resumir, se utiliza para evaluar múltiples condiciones lógicas al mismo tiempo. Devuelve VERDADERO (TRUE) si todas las condiciones especificadas son verdaderas; de lo contrario, devuelve FALSO (FALSE). Esta función es especialmente útil cuando se necesita comprobar si se cumplen varios criterios antes de realizar una acción o tomar una decisión dentro de una hoja de cálculo.

Utilizar la función Y (AND) puede mejorar significativamente la precisión y eficiencia de sus análisis en Excel, permitiendo decisiones basadas en múltiples criterios.