La función AHORA en Excel devuelve la fecha y hora actuales. Es útil en hojas de cálculo donde se necesita rastrear la temporalidad de los datos o eventos. La función AHORA se actualiza automáticamente cada vez que se recalcula la hoja de cálculo, proporcionando información en tiempo real.
Su sintaxis es simple:
- =AHORA()
Este comando no requiere argumentos y se utiliza para registrar la marca de tiempo en la que se realiza una acción o para cálculos basados en la fecha y hora actual.
Formato de la función Ahora en Excel
Si el formato de celda es General antes de especificar la función, Excel cambiará el formato de celda para que coincida con el formato de fecha y hora de la configuración regional. Puede cambiar el formato de fecha y hora para la celda con los comandos en el grupo Número de la pestaña Inicio de la cinta de opciones.
Aclaración: Si la función AHORA no actualiza los valores de celda cuando es necesario, deberá cambiar la configuración que controla cuándo se actualiza el libro u hoja de cálculo. Esta configuración se puede cambiar desde la pestaña fórmulas en la aplicación de escritorio de Excel.
Algunas observaciones para tener en cuenta:
- Excel almacena las fechas como números de serie secuenciales para que se puedan usar en cálculos. De manera predeterminada, la fecha 1 de enero de 1900 es el número de serie 1, mientras que la fecha 1 de enero de 2008 es el número de serie 39448, porque es 39.447 días posterior al 1 de enero de 1900.
- Los resultados de la función AHORA solo cambian cuando se realiza un cálculo en la hoja de cálculo o cuando se ejecuta una macro que contiene la función. No se actualiza constantemente.
- En los números de serie, los dígitos a la derecha del separador decimal representan la hora; los números a la izquierda representan la fecha. Por ejemplo, el número de serie 0,5 representa la hora 12:00 del mediodía. Copie los datos de ejemplo en la tabla siguiente y péguelos en la celda A1 de una hoja de cálculo nueva de Excel. Para que las fórmulas muestren los resultados, selecciónelas, presione la tecla función F2 y luego ENTRAR.
| Fórmula | Descripción | Resultado |
|---|---|---|
| =AHORA() | Devuelve la fecha y la hora actuales. | 06/11/2023 19:03 |
| =AHORA()-0,5 | Devuelve la fecha y la hora de hace 12 horas (hace -0,5 día). | 06/11/2023 7:03 |
| =AHORA()+7 | Devuelve la fecha y la hora de dentro de 7 días. | 13/11/2023 19:03 |
| =AHORA()-2,25 | Devuelve la fecha y la hora de hace 2 días y 6 horas (hace -2,25 días). | 04/11/2023 13:03 |
Ejemplos de la fórmula Ahora
Veremos 2 ejemplos de uso de la función Ahora, uno de carga de factura y cálculo de vencimiento y el otro con un registro de empleados.
Carga de factura y cálculo de vencimiento
Podemos utilizar la función ahora para tener un registro de la fecha y hora de la carga de las facturas en nuestro archivo de Excel. En base a este resultado se calculará la fecha de vencimiento del comprobante, siendo a los 30 días posteriores a la fecha de carga.
Necesitamos la función «Ahora» para que nos muestre fecha y hora para controlar el momento exacto en que se cargó la factura. Para complementar estos cálculos generalmente se crean Macros en Excel para copiar y pegar valores en otra hoja del documento que servirá como registro. Esto es importante ya que la fórmula Ahora se recálcala automáticamente cada vez que se graba o se actualiza el archivo.
Ejemplo de registro de entrada y salida de personal
Un caso de uso ideal para la función Ahora en Excel es el registro de entrada y salida de una empresa. Cada empleado al ingresar deberá cargar su número de legajo, automáticamente se generan 3 datos:
- Nombre y apellido con el uso de la fórmula Buscarv.
- Fecha y hora de entrada con la función Ahora (Cómo se ve en la imagen)
- Horario en el que debe salir, que se calcula con la fórmula Ahora sumando 8 horas de esta forma:
- =AHORA()+0,333333 = El 0,333333 sale de dividir las 8 horas que necesitamos contra las 24 horas de un día.
Como en el ejemplo anterior, será necesario utilizar una macro para registrar en una base de datos alternativa los datos obtenidos.
Diferencias entre la función Ahora y Hoy en Excel
La función «AHORA» y la función «HOY» en Excel tienen propósitos diferentes en relación con la fecha y hora.
- Función AHORA:
- Sintaxis:
=AHORA() - Descripción: Devuelve la fecha y hora actuales.
- Uso: Se utiliza para registrar la marca de tiempo exacta en que se realiza una acción o para cálculos basados en la fecha y hora actuales.
- Sintaxis:
- Función HOY:
- Sintaxis:
=HOY() - Descripción: Devuelve la fecha actual sin la parte de la hora.
- Uso: Se utiliza cuando solo se necesita la fecha actual sin preocuparse por la hora exacta. Es útil para cálculos que involucran fechas, pero donde la hora no es relevante.
- Sintaxis:
En resumen, AHORA incluye la fecha y hora actuales, mientras que HOY solo muestra la fecha sin la parte de la hora. La elección entre ambas depende de si se necesita o no la información temporal precisa en la aplicación específica.
