Las macros son una serie de instrucciones que se pueden grabar y reproducir en Excel para automatizar tareas repetitivas o complejas. Las macros se graban en Visual Basic for Applications (VBA), un lenguaje de programación integrado en Excel y otras aplicaciones de Microsoft Office.
Puedes usar las macros para realizar cualquier tarea que puedas hacer manualmente en Excel, como copiar y pegar datos, formatear celdas, insertar gráficos o enviar correos electrónicos. Las macros también pueden ser utilizadas para crear formularios personalizados, validar datos de entrada o realizar cálculos complejos.
Para crear una macro en Excel, debes grabar una secuencia de pasos como si estuvieras realizando la tarea manualmente. Luego, puedes reproducir la macro haciendo clic en un botón o asignándola a una tecla de acceso rápido. Las macros son útiles para ahorrar tiempo y reducir errores al realizar tareas repetitivas o complejas en Excel.
¿Cómo se habilitan las macros en Excel?
Cuando abres un archivo que contiene macros en Excel, es posible que se muestre una advertencia de seguridad que indica que el archivo contiene macros y que estas no se han habilitado. Esto se debe a que las macros pueden ser utilizadas para ejecutar código malicioso, por lo que Excel bloquea automáticamente todas las macros por defecto para proteger tu equipo.
Para habilitar las macros en un archivo que las contiene, debes seguir estos pasos:
- Abre el archivo en Excel.
- Se muestra una advertencia de seguridad que indica que el archivo contiene macros y que estas no se han habilitado.
- Haz clic en «Habilitar contenido» para habilitar las macros en el archivo.
También puedes habilitar las macros en un archivo desde la configuración de macro de Excel:
- Haz clic en «Archivo» en la barra de menús.
- Selecciona «Opciones» y luego haz clic en «Centro de confianza».
- En el panel de la izquierda, haz clic en «Configuración de macro».
- Asegúrate de que la opción «Habilitar macros» esté seleccionada.
Es importante tener en cuenta que al habilitar las macros en un archivo, estarás permitiendo que el código en el archivo se ejecute en tu equipo. Por lo tanto, debes asegurarte de que confías en el archivo y en la fuente de donde lo has obtenido antes de habilitar las macros. Si tienes dudas sobre la seguridad de un archivo, puedes contactar con el administrador de sistemas o utilizar una solución de seguridad para escanear el archivo antes de habilitar las macros.
¿Qué es VBA (Visual Basic for Applications)?
Visual Basic for Applications (VBA) es un lenguaje de programación integrado en aplicaciones de Microsoft Office, como Excel, Word y PowerPoint, entre otras. VBA se utiliza para crear macros y programas personalizados en estas aplicaciones, permitiendo automatizar tareas y personalizar la funcionalidad de las mismas.
Visual Basic es un lenguaje de programación orientado a objetos diseñado para crear aplicaciones de Windows. VBA incluye un conjunto de instrucciones y funciones específicas para cada aplicación de Office, lo que permite crear programas personalizados que se integran con las funcionalidades y elementos de la aplicación.
Algunas de las cosas que puedes hacer con VBA son:
- Crear macros para automatizar tareas repetitivas o complejas en Excel, Word y PowerPoint.
- Crear formularios personalizados con controles de entrada, como botones de opción, casillas de verificación y cuadros de texto.
- Validar datos de entrada mediante el uso de funciones y condicionales.
- Realizar cálculos complejos mediante el uso de funciones y fórmulas integradas.
- Crear programas personalizados que se ejecuten cuando se abre un libro de trabajo o cuando se produce un evento específico, como el cambio de una celda o la selección de una opción en una lista desplegable.
Para utilizar VBA, debes escribir el código en un editor de VBA, que se encuentra en las aplicaciones de Office. El editor de VBA incluye herramientas para depurar y probar el código, así como una biblioteca de funciones y objetos específicos de cada aplicación. Puedes acceder al editor de VBA haciendo clic en «Ver código» en la pestaña «Desarrollador» del menú principal en Excel, Word y PowerPoint.
¿Por qué los libros de excel con macros se guardan con otra extensión de archivo? ¿Qué es .xlsm?
Los libros de Excel que contienen macros se guardan con una extensión de archivo diferente para indicar que el archivo contiene código de programación que puede ser ejecutado por Excel. Esta extensión de archivo es «.xlsm», que se añade al nombre del archivo cuando lo guardas.
La extensión «.xlsm» indica que el archivo es un libro de Excel macro habilitado, lo que significa que el archivo contiene macros y que estas están habilitadas. Esto es importante porque, por defecto, Excel bloquea todas las macros al abrir un archivo para proteger tu equipo de posibles códigos maliciosos. Al utilizar la extensión «.xlsm», estás indicando a Excel que el archivo contiene macros que deben ser habilitadas al abrir el archivo.
Cuando guardas un libro de Excel que contiene macros, debes seleccionar «Libro de Excel macro habilitado» como tipo de archivo para que se añada la extensión «.xlsm» al nombre del archivo. Esto se hace desde el cuadro de diálogo «Guardar como» de Excel. Si no seleccionas «Libro de Excel macro habilitado» como tipo de archivo, Excel guardará el archivo con la extensión «.xlsx», que indica que el archivo es un libro de Excel sin macros. Si abres un libro de Excel sin macros con la extensión «.xlsx», no se te pedirá que habilites las macros al abrir el archivo.
