Tener el conocimiento de cómo habilitar las macros en Microsoft Excel es una habilidad fundamental para aquellos que buscan aprovechar al máximo las capacidades de esta poderosa herramienta de hojas de cálculo. Las macros permiten automatizar tareas repetitivas, agilizar procesos y mejorar la productividad en el trabajo con Excel.
A lo largo de las diferentes versiones de Excel, el proceso para habilitar las macros ha evolucionado para ofrecer mayores niveles de seguridad y control. En este artículo, exploraremos paso a paso cómo habilitar las macros en cada versión de Microsoft Excel, desde 2003 en adelante, brindándote la información necesaria para desbloquear todo el potencial de esta herramienta.
Asegúrate de seguir las indicaciones correspondientes a tu versión específica de Excel y prepárate para impulsar tu eficiencia y productividad en el mundo de las hojas de cálculo. Te proporcionaré instrucciones sobre cómo habilitar las macros en diferentes versiones de Microsoft Excel.
Lo principal, si abrimos un archivo en cualquier versión de Excel que contenga una Macro, lo primero que veremos cuando termina de abrir el archivo, es un cartel con la consulta sobre si queremos habilitar o deshabilitar la macro del archivo. Salvo que tengamos configurado de forma automática una de estas opciones, que veremos en detalle a continuación puntualizando en cada versión.
¿Cómo habilitar las Macros desde la barra de mensajes?
Es la opción más fácil y normalmente Excel nos muestra un mensaje que difiere un poco según la versión, pero que nos da la opción de habilitar la macro del archivo que estamos utilizando. Si es este el caso veremos carteles como los siguientes y sólo con hacer clic en «Habilitar Contenido» o «Enable Content» autorizamos a correr las macros de la hoja de cálculo actual.
En caso que no aparezca el mensaje o dentro del mismo no tengamos la opción de habilitar las macros, tendremos que seguir los pasos siguientes dependiendo de la versión de Excel de nuestra computadora. Tanto para PC o Mac es practicamente igual en procedimiento, ya que los accesos a los menús dependen de la versión, no del hardware. La excepción la tenemos en la versión 365 donde te mostraremos el proceso tanto para PC como para Mac.
¿Cómo habilitar las macros en Excel 2003?
La versión 2003 es la última antes del gran cambio visual de la cinta de opciones con pestañas dentro de Excel y todos los programas de Office de Microsoft. Debes eguir estos pasos:
- Abre Excel 2003.
- Haz clic en «Herramientas» en la barra de menú.
- Selecciona «Opciones» y luego ve a la pestaña «Seguridad».
- En la sección «Configuración de seguridad de macros», elige «Configuración de seguridad media» o «Configuración de seguridad baja» (la configuración de seguridad alta deshabilita las macros por completo).
- Haz clic en «Aceptar» para guardar los cambios. Debajo veras la imagen con la ruta completa.
Habilitar las macros en Excel 2007
Esta versión incluye la cinta de opciones, que se mantiene hasta hoy, pero para habilitar o deshabilitar las macros no la tendremos que utilizar.
- Abre Excel 2007.
- Haz clic en el botón de Microsoft Office (el logotipo de Office en la esquina superior izquierda).
- Selecciona «Opciones de Excel».
- Ve a la pestaña «Centro de confianza» y luego haz clic en el botón «Configuración del Centro de confianza».
- En el Centro de confianza, selecciona «Configuración de macros».
- Elige «Habilitar todas las macros» o «Habilitar todas las macros con notificación» (esta última opción te mostrará un aviso cada vez que abras un archivo con macros).
- Haz clic en «Aceptar» para guardar los cambios.
¿Cómo habilitar las macros en Excel 2010, 2013, 2016 y/o 2019?
Agrupo estas 4 versiones porque se mantiene la forma para habilitar macros en Excel de la misma forma en todas. Son versiones que en general no precentaron grandes avances ni mejoras.
- Abre Excel (la versión correspondiente). En la imagen de abajo tomamos como ejemplo la versión 2016.
- Haz clic en «Archivo» en la barra de menú.
- Selecciona «Opciones».
- Ve a la pestaña «Centro de confianza» y luego haz clic en «Configuración del Centro de confianza».
- En el Centro de confianza, selecciona «Configuración de macros».
- Elige «Habilitar todas las macros» o «Habilitar todas las macros con notificación».
- Haz clic en «Aceptar» para guardar los cambios.
Excel 365 (versión basada en suscripción)
Esta es la última versión al momento de escribir este artículo, que continuamente se actualiza pero no se registran cambios en este proceso. Comenzaremos con la versión para PC Windows.
Habilitar macros en Excel 365 para PC Windows
- Abre Excel 365.
- Haz clic en «Archivo» en la barra de menú.
- Selecciona «Opciones».
- Ve a la pestaña «Centro de confianza» y luego haz clic en «Configuración del Centro de confianza».
- En el Centro de confianza, selecciona «Configuración de macros».
- Elige «Habilitar todas las macros» o «Habilitar todas las macros con notificación».
- Haz clic en «Aceptar» para guardar los cambios.
Habilitar macros en Excel 365 para Mac
- Abre Excel 365.
- Haz clic en «Excel» en la barra de menú superior (Del Finder, no del Excel)
- Selecciona «Preferencias».
- Luego en la última fila debes hacer clic en el botón «Seguridad»
- La primera opción del nuevo menú es «Seguridad de Macros», ahí elijes lo que prefieras.
Los pasos y la imagen son de la versión de Excel 365 para Mac. Funciona como suscripción. Igualmente, el proceso para versiones anteriores de Excel en Mac es igual o muy similar, siempre ingresando en Excel / Preferencias.
Estas son las instrucciones básicas para habilitar las macros en diferentes versiones de Microsoft Excel. Es posible que existan pequeñas variaciones en la ubicación de los menús dependiendo de la versión específica, pero estos pasos deberían proporcionar una guía general para habilitar las macros en Excel. Recuerda tener precaución al habilitar las macros, ya que pueden presentar riesgos de seguridad si se utilizan en archivos desconocidos o no confiables, algo que profundizaremos a continuación.
¿Es seguro habilitar macros de archivos que no creamos nosotros?
Utilizar las macros en Microsoft Excel es una habilidad valiosa que puede potenciar la eficiencia y la productividad en el uso de esta herramienta. A lo largo de este artículo, hemos explorado los pasos necesarios para habilitarlas en diferentes versiones de Excel, desde la clásica Excel 2003 hasta las más modernas como Excel 365.
Sin embargo, es fundamental tener en cuenta que las macros pueden presentar riesgos de seguridad si se utilizan en archivos de origen desconocido o no confiable. Los archivos con macros pueden contener código malicioso que comprometa la seguridad de tu equipo y la integridad de tus datos. Por lo tanto, se recomienda encarecidamente tener precaución al habilitar las macros y limitar su uso a archivos de confianza y provenientes de fuentes seguras.
Siempre verifica la procedencia de los archivos que contienen macros y, en caso de duda, abstente de habilitarlas. Además, mantén tu software de antivirus y seguridad actualizado para reducir los riesgos potenciales.
¡Explora el mundo de las macros en Excel con prudencia y verás cómo puedes optimizar tus tareas diarias, ahorrar tiempo y mejorar tu flujo de trabajo!.
