Plantilla matriz de Eisenhower en Excel

Hoy te explicaré todo lo que necesitas saber sobre la matriz de Eisenhower y su aplicación en la productividad y el marketing. Además, podrás descargar una plantilla para la Matriz Eisenhower en Excel para poder aplicarla al instante.

La matriz de Eisenhower es una herramienta de gestión de tiempo y priorización de tareas creada por el ex presidente de los Estados Unidos, Dwight D. Eisenhower. Esta herramienta es muy útil para identificar qué tareas son más importantes y urgentes, y cuáles pueden esperar. La matriz se divide en cuatro cuadrantes, cada uno con diferentes niveles de importancia y urgencia.

¿Qué significa cada cuadrante en la matriz de Eisenhower?

Debajo compartiré la descripción de cada cuadrante, dónde deberás distribuir tus tareas o las de tu equipo en el cuadrante correspondiente, dependiendo de su urgencia e importancia.

1. ✅ Tareas importantes y urgentes: estas son las tareas que deben hacerse inmediatamente. Estas son las tareas que tienen una fecha límite cercana o que tienen un impacto crítico en el proyecto o en la organización. Ejemplos de tareas importantes y urgentes pueden ser: cumplir con una fecha límite de un proyecto, atender una emergencia o resolver un problema crítico.
2. ✅ Tareas importantes pero no urgentes: son las tareas que son importantes pero que no tienen una fecha límite inmediata. Estas tareas pueden ser muy importantes para el éxito del proyecto o de la organización, pero pueden esperar un poco antes de ser realizadas. Ejemplos de tareas importantes pero no urgentes pueden ser: planificar y establecer objetivos a largo plazo, desarrollar una estrategia de marketing o mejorar la calidad del producto.
3. ✅ Tareas urgentes pero no importantes: estas son las tareas que tienen una fecha límite cercana pero que no son importantes para el éxito del proyecto o de la organización. Estas tareas pueden ser urgentes debido a una fecha límite, pero pueden no tener un impacto crítico en la organización. Ejemplos de tareas urgentes pero no importantes pueden ser: responder a correos electrónicos o llamadas telefónicas irrelevantes, programar una reunión que no es crítica o completar un informe que no tiene un impacto importante.
4. ✅ Tareas no importantes y no urgentes: estas son las tareas que no tienen fecha límite inmediata y que no son importantes para el éxito del proyecto o de la organización. Estas tareas pueden ser distractores y consumir tiempo que podrías estar utilizando para tareas más importantes. Ejemplos de tareas no importantes y no urgentes pueden ser: revisar las redes sociales, ver videos en línea o jugar juegos en línea.

¿Cómo usar la matriz de Eisenhower?

Para utilizar la matriz de Eisenhower, debes seguir estos pasos:

1. Enumera todas las tareas que tienes que hacer.
2. Identifica el nivel de importancia y urgencia de cada tarea.
3. Ubica cada tarea en su respectivo cuadrante.
4. Prioriza las tareas de los cuadrantes 1 y 2.
5. Delega o elimina las tareas de los cuadrantes 3 y 4.

¿Cómo dar prioridad a las tareas?

Para dar prioridad a las tareas, debes enfocarte en las tareas importantes y urgentes primero, ya que estas tienen el mayor impacto en el éxito del proyecto o de la organización. Luego, debes enfocarte en las tareas importantes pero no urgentes, ya que estas pueden ser muy importantes para el éxito a largo plazo.

Las tareas urgentes pero no importantes pueden ser delegadas o programadas para más tarde, mientras que las tareas no importantes y no urgentes deben ser eliminadas.

👉 Lo más importante, es planificar tus tareas importantes y realizarlas a su debido momento para evitar que lleguen a la instancia de urgentes e importantes.

Descargar la plantilla con la matriz Eisenhower

Haciendo clic en el siguiente botón podrás descargar la plantilla con la matriz Eisenhower. El archivo de Excel consta de 3 hojas:

• Base: Una breve descripción del archivo con el link a esta nota (por si alguna persona recibe el archivo sin saber de dónde proviene).
• Matriz Eisenhower: La matriz en blanco para que completes tus tareas o la imprimas.
• Matriz Eisenhower Ejemplo: La misma matriz de la hoja anterior, pero con 1 ejemplos en cada cuadrante, para que te sirvan como modelo.